NFC- und QR-Karten und Datenschutz: Worauf Betriebe achten sollten
Bewertungskarten sind harmlos, solange sie nur auf eine Seite verweisen. Fragen entstehen, sobald Daten erhoben werden: durch Zählung, Tracking oder Formulare. Dieser Überblick zeigt, worauf Betriebe achten sollten. Er ersetzt keine Rechtsberatung – bei Unsicherheit wenden Sie sich an eine Datenschutzberaterin oder einen Datenschutzbeauftragten.
Was bei der Karte selbst passiert
Ein NFC-Chip oder QR-Code enthält nur eine Adresse. Er speichert keine Daten über Gäste und erhebt auch selbst keine. Datenschutzrelevant wird erst, was nach dem Aufruf der Adresse geschieht: welche Seite sich öffnet und welche Daten dabei verarbeitet werden.
Fragen, die Sie dem Anbieter stellen sollten
- Werden IP-Adressen, Geräte-Kennungen oder Cookies gespeichert?
- Werden Besucher über mehrere Seiten oder Betriebe hinweg verfolgt?
- Wo werden die Daten gespeichert – innerhalb der EU?
- Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, falls personenbezogene Daten verarbeitet werden?
- Werden externe Dienste eingebunden (Schriften, Icons, Karten, Analyse), die Daten an Dritte übertragen?
Wie Links4Business damit umgeht
Bei Links4Business werden auf der öffentlichen Link-Seite nur Zähler pro Tag erhoben: Scans und Klicks, ohne IP-Adressen, ohne Geräte-Kennungen und ohne Cookies. Schriften und Icons werden vom eigenen Server geladen, nicht von externen Diensten. Die Daten werden in der EU gespeichert. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Was Sie als Betrieb selbst beachten sollten
- Hinweis auf der Karte oder Seite: kurz erklären, wohin der Tap führt.
- Datenschutzerklärung Ihrer Website um die Link-Seite ergänzen, falls dort Kontaktdaten stehen.
- Keine Gegenleistungen für Bewertungen anbieten und keine Daten für Gewinnspiele sammeln.
- Eingebundene Ziele prüfen, etwa Buchungstools oder Karten-Dienste, die eigene Datenschutzhinweise haben.
Kurz zusammengefasst
Eine Karte, die nur weiterleitet, und ein Dienst, der nur zählt, sind datenschutzfreundlich. Prüfen Sie dennoch die Ziele, auf die Sie verlinken, und halten Sie Ihre Datenschutzerklärung aktuell.
Häufige Fragen
Brauche ich eine Einwilligung, wenn Gäste eine NFC-Karte antippen?
Das Antippen selbst ist eine bewusste Handlung des Gastes. Ob für das Ziel eine Einwilligung nötig ist, hängt davon ab, was dort verarbeitet wird. Bei reiner Weiterleitung ohne Cookies ist das in der Regel nicht der Fall.
Muss ich die Datenschutzerklärung anpassen?
Wenn Sie eine Link-Seite betreiben, auf der Kontaktdaten stehen oder Daten verarbeitet werden, sollten Sie das in Ihrer Datenschutzerklärung berücksichtigen.
Wo speichert Links4Business Daten?
In einer Datenbank mit EU-Jurisdiktion. Nähere Angaben finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.